В обновлении iOS 13.4 Apple добавила в приложение «Файлы» возможность делиться папками. Это означает, что вы можете обеспечивать общий доступ к многочисленным документам одновременно, а не делать это по одному. Также можно делиться папками с многочисленными контактами и устанавливать настройки доступа.

Новая возможность «Поделиться папкой» в iCloud Drive напоминает возможность поделиться документами в приложениях Pages, Numbers, Keynote. Это тоже можно делать в приложении «Файлы». Как и в наборе офисных инструментов Apple, вы можете позволять другим добавлять документы в папки и редактировать их, или же делать их доступными только для просмотра.

Пользователям нужен аккаунт в iCloud, но при желании можно отправлять файлы в формате ZIP.

Какими папками можно делиться, а какими нельзя

До версии iOS 13.4 в приложении «Файлы» не было возможности делиться папками. Теперь она есть, но не для всех папок. Например, есть возможность делиться папками в Google Drive, Box, Dropbox и других подключенных облачных хранилищах. Нельзя добавлять пользователей, попытка поделиться приведёт к ошибкам в приложениях Messages, Mail, Messenger.

Есть баги, которые требуется устранить. В iCloud Drive можно дать доступ только для вручную созданных папок. Если приложения создали папки самостоятельно, ими нельзя поделиться, как и папками по умолчанию вроде «Документы».

Дефолтная папка (слева) против созданной вручную (справа)

Обмен папок в формате ZIP

Прежде чем смотреть на совместную работу, нужно знать, что любой вручную созданной папкой iCloud Drive можно поделиться в приложении «Файлы» через формат ZIP. Чтобы сделать это, откройте вкладку Browse в приложении «Файлы», выберите iCloud Drive, выполните продолжительное нажатии на иконку папки в списке или на миниатюре. Это можно делать также на вкладке «Недавние», если это совместимая папка. Когда появится меню быстрых действий, выберите «Поделиться».

Читать также:  Как использовать SQL-инъекции для выполнения команд ОС и для получения шелла

Теперь выбирайте, как поделиться. Это может быть AirDrop, отправка недавним контактам, добавление в Notes или Google Drive, через приложения вроде Messages и Mail. Не все доступные здесь приложения сработают. Messenger, Slack, Telegram, Outlook и некоторые другие выдают ошибки.

При использовании Notes папка будет добавлена в новую заметку, но вы сможете получить к ней доступ, только снова поделившись с кем-то или сохранив в приложении «Файлы», так что это не очень удобно. При использовании Messages, Mail, AirDrop, Google Drive результатом станет файл ZIP, который получатель должен разархивировать для просмотра содержимого.

Обмен папкой для совместной работы

Если вы хотите, чтобы другие могли добавлять документы или редактировать файлы в папке, нужно добавить их как сотрудников. Также сотрудников можно добавлять только для просмотра.

Откройте вкладку Browse в приложении «Файлы», выберите iCloud Drive. Выполните продолжительное нажатие на иконку папки в списке или на миниатюру. Это же можно делать на вкладке «Недавние», если папка совместимая. Когда появится список быстрых действий, выберите «Поделиться».

Теперь вместо обмена файлами выберите «Добавить людей». Чтобы поделиться папкой с настройками по умолчанию, выберите Messages, Mail или другое приложение, отправив ссылку на доступ. У получателя должен быть аккаунт iCloud и нужно выполнить вход в него, чтобы открыть папку.

Если вы переместите папку в другое место после того, как поделились этим способом, ссылки перестанут работать. Другие пользователи лишатся доступа.

Изменение настроек папок перед предоставлением доступа

Чтобы изменить настройки доступа, нажмите на команду «Поделиться» под рядом приложений. Тут вы можете выбрать доступ только людям, которых вы приглашаете, или всем со ссылкой.

Первый вариант даёт доступ только тем людям, которых вы выбрали в папке через их аккаунт iCloud. Во втором случае любой с аккаунтом iCloud может получить доступ, если у них есть ссылка на папку.

Читать также:  Как использовать командную инъекцию, чтобы поднять reverse-шелл на веб-сервере

Какой бы вариант вы тут ни выбрали, можно дать разрешение только на просмотр или неограниченный доступ с возможностью вносить изменения. Тогда можно будет добавлять папки, удалять содержимое папки и редактировать файлы внутри папки. Изменения отображаются в реальном времени и синхронизируются в учётных записях iCloud всех пользователей с доступом. Таким образом, все они всегда видят одинаковые страницы. Если дать разрешение только на просмотр, внесённые вами в папки изменения будут синхронизированы со всеми пользователями с доступом, но они не смогут делать изменения самостоятельно.

Когда всё готово, нажмите «Добавить людей» и выберите метод «Поделиться ссылкой».

Добавьте больше людей в общую папку

Если вам нужно добавить человека, выполните продолжительное нажатие на иконку папки в папке iCloud Drive в приложении «Файлы». Рядом с общими папками написано, кто их выставил, на иконке отображаются два человека. Выберите «Поделиться» и на этот раз нажмите «Показать людей».

На следующей странице вы можете увидеть всех текущих участников папки. Если они ещё только должны принять приглашение, пользователи будут отображаться серым цветом с приглашением рядом с ними.

Нажмите «Добавить людей» и выберите «Поделиться», есть хотите внести изменения для этого пользователя. Приглашённые вами могут иметь разные разрешения. На экране «Поделиться» нажмите на приложение, которое хотите использовать, чтобы отправить ссылку пользователю или пользователям.

Как быстро поделиться ссылкой на файл

Если вам нужна ссылка, вы можете скопировать её из вариантов «Поделиться» после выбора «Показать людей». Нажмите «Копировать ссылку» внизу, затем поделись ей через текст или другим способом. Это удобно, если человек потерял приглашение и вы не хотите приглашать его повторно длинным способом.

Также можно получить быструю ссылку на копирование, когда параметр «Кто имеет доступ» установлен на значение «Любой с этой ссылкой». С данной настройкой здесь будет опция «Отправить ссылку» в меню «Показать людей». Нажмите на неё, затем выберите метод поделиться.

Читать также:  Лучшие сервисы массфолловинга и масслайкинга в Instagram

Изменение настроек «Поделиться» для отдельных пользователей

Участники могут иметь разные настройки доступа. Вы можете позволить некоторым пользователям редактировать содержимое папки, а другие могут только смотреть. Нажмите на имя участника в меню «Показать людей», чтобы поменять их разрешения. Здесь же можно полностью убрать доступ пользователей к папке.

Изменение настроек «Поделиться» для папки

Если вы хотите изменить, кто может иметь доступ к папке или какие разрешения по умолчанию у пользователей этой папки, используйте меню «Показать людей». Там нажмите опцию «Поделиться». Если у пользователей папки разные разрешения, рядом с каждой опцией будет показываться список. Если вы переключаете на «Может вносить изменения» или «Только просмотр», это изменение перезаписывает предыдущие настройки.

Если в данный момент доступ к папке есть только по приглашениям, переключение на «Любой со ссылкой» позволит получать доступ к папке любому по этой ссылке. Если папка открыта, а вы меняете настройку на «Только по приглашениям», все пользователи потеряют доступ к папке и нужно приглашать их снова.

Прекращение общего доступа к папке

Если вы хотите закрыть доступ, используйте меню «Показать людей». Выберите здесь пользователей и уберите у них доступ. Или же можно сделать жест слева по именам пользователей и нажимать на команду «Удалить».

Если вы хотите запретить доступ всем сразу, нажмите на команду Stop Sharing, затем OK в окне подтверждения. Или вы можете переместить папку в другое место в приложении «Файлы».

Отказ от ответственности: Эта статья написана только для образовательных целей. Автор или издатель не публиковали эту статью для вредоносных целей. Если читатели хотели бы воспользоваться информацией для личной выгоды, то автор и издатель не несут ответственность за любой причиненный вред или ущерб.
Показать больше в Хаки и советы для iOS

Проверьте также

Как отключить нагревшийся iPhone

Содержание:Подсказки по охлаждению iPhoneСлишком жаркая для iPhone погода?Что случится с i…